各会员及有关单位：
    由世界兔协主办的第九届世界养兔科学大会，将于2008年6月10～13日在意大利维罗纳（ITALY VERONA）召开。这次大会是国际养兔业的一次专业盛会，也是我国向国际兔业界展示中国兔业实力和维护中国兔业各成员利益的良好机遇，同时，是申办2012年第十届世界养兔科学大会在中国召开的一次机会。经二届二次理事会研究决定，由中国畜牧业协会兔业分会秘书处负责向第九届世界养兔科学大会推荐学术论文、组团参会、提交申办2012年第十届世界养兔科学大会材料，现就有关事项通知如下：
    一、本次团体活动是前往意大利参加第九届世界养兔科学大会，同时申办第十届世界养兔科学大会在中国（北京）召开。
    会议时间：2008年6月10～13日。 
    地点：意大利维罗纳（ITALY VERONA）城。
    境外停留时间：2008年6月6日～18日，共13天。
    二、因本次组团参会人员较多，需要办理的相关手续繁杂，加之时间紧张。为确保组团工作的顺利进行和代表团能圆满完成参会任务，便于更好地安排相关工作，请参会人员协助在规定的期限内做好下列事项：
    1、凡参会者接到通知后，先向秘书处电话报名确认，由秘书处通过互联网将参会者名单统一报至第九届世界养兔科学大会组委会，请组委会分别向每位参会者单独寄发参会邀请函，便于参会者持邀请函在户口所在地办理护照。同时，须本人认真将此表（复印有效）填好，请上级主管单位签署审核意见并加盖公章后，用特快专递上报中国畜牧业协会兔业分会秘书处。
    2、参会者会务注册费标准：凡在2008年2月29日之前注册者，400欧元/人；在2008年5月10日之前注册者，450欧元/人；在会议现场注册者，600欧元/人。参团费及汇款方式，待秘书处与旅游部门协商确认后另行通知。
    3、凡办理因公护照者，请接到通知后先填报名表格，以便秘书处及时向上级主管部门申请办理因公护照批件；办理因私护照者，请本人详细填写报名表，以便办理签证时提交相关机构审核。持因私护照办理意大利旅游签证者须提供：申请人所在单位营业执照复印件；申请人所在单位近3个月税单复印件（盖公章）；单位正式公文纸2张（盖公章）；银行开据的5万元人民币的存款证明（原件）；有效护照；6张近期免冠彩色照片；个人资料表等。
    4、请务必于2007年12月20日前，将有关报名材料（参会报名表、照片等）以特快专递寄至：中国畜牧业协会兔业分会秘书处（北京市朝阳区曙光西里甲6号时间国际大厦A座9层，邮编 100028），逾期不予办理。
    5、参会者应向中国畜牧业协会兔业分会秘书处提供准确的联系方式（电话、手机）及电子邮件等信息资料，以便及时联络相关事宜。
    三、北京集合时间与地点：2008年6月5日，在北京的集合地点设在中国―欧洲联盟农业技术中心（北京朝阳区农展北路55号中欧宾馆）。
    四、报名联系方式：中国畜牧业协会兔业分会秘书处  
    报名联系电话：010―58677700   58677830/31/32转870
    传真：010―58677809   联系人：王先生

 二OO七年十月二十二日